A a n w e z i g h e i d s r e g i s t r a t i e

Het is mogelijk om op ieder moment van de dag, bijvoorbeeld ten behoeve van de receptie of telefoniste, de juiste aan- en afwezigheidregistratie weer te geven van uw medewerkers en bezoekers en per persoon de bijbehorende details te zien. De status wordt automatisch, real-time, aangepast indien er een wijziging plaatsvindt. Ook bestaat desgewenst de mogelijkheid om bij een calamiteit volledig automatisch relevante informatie of overzichten per e-mail naar bijvoorbeeld hulpdiensten te sturen.

Bezoekersregistratie

Vanuit veiligheidsoverwegingen kan het noodzakelijk zijn dat alle personen die in het gebouw aanwezig zijn of zullen gaan zijn geregistreerd dienen te worden. Standaard zijn alle vaste medewerkers in het systeem aanwezig. Medewerkers kunnen vanaf de eigen werkplek een bezoeker aanmelden, die vervolgens op de bezoekdatum bij de receptie zichtbaar wordt.

Gegevens, zoals aankomst- en vertrektijden en contactpersonen, worden in een geautomatiseerd systeem opgeslagen en bewaard.

Enkele kenmerken van aanwezigheidssignalering / bezoekersregistratie zijn:

• Bij calamiteiten direct de juiste informatie beschikbaar op de juiste plaats
• Doelgericht kunnen reageren in geval van een calamiteit
• Efficiënter werken door bij de receptie meteen de juiste informatie te kunnen verschaffen
• Historie van alle bezoekers, zodat bijvoorbeeld bij een volgend bezoek niet alle gegevens opnieuw ingevoerd behoeven te worden

THE ART oF SELECTION